آن یک کد اختصاص داده‌ می شود و در پورتال مدیریت کنفرانس قرار می گیرد. سپس از طریق دبیرخانه اجرایی کارشناسان مرتبط ، هر یک از مقالات را به 2 تا 3 داور متخصص در آن زمینه ارسال می نمایند. پس از اعلام نتیجه داوری توسط کمیته داوران، نتیجه داوری در کنترل پنل شما قسمت وضعیت مقاله به نمایش در آمده و همچنین از طریق ایمیل و پیامک نیز به شما اطلاع رسانی خواهد گردید. نحوه اعلام نتایج در انتهای کنفرانس توسط داوران منتخب مورد بازبینی قرار گرفته و نسبت به میزان امتیاز بصورت شفاهی و پوستری مورد پذیرش قرار می گیرند.

بر اساس مصوبات شورای سیاستگزاری کنفرانس و به منظور ارائه خدمات برتر به فرهیختگان شرکت کننده در کنفرانس ، دبیرخانه کنفرانس اقدام به تهیه و ارسال گواهینامه بین المللی و ملی خواهد نمود. در صورت تمایل به گرفتن این گواهی به خدمات کنترل پنل خود مراجعه کنید.

انواع مقالات ذیل که در راستای محورها باشند، مورد پذیرش واقع شده و در فرآیند داوری قرار خواهند گرفت: مقالات علمی-پژوهشی ، مقالات علمی-ترویجی (مروری) ، مطالعات موردی ، مقالات یا گزارش های تحلیلی-انتقادی ، طرح های تحقیقاتی

دبیرخانه کنفرانس اقدام به جذب کمیته علمی کنفرانس از طریق نامه نگاری با برخی دانشگاه ها نمود